Una vez el Ministerio de la Protección Social mediante acto administrativo realiza la asignación de recursos FOSYGA para las Entidades territoriales con el propósito de cofinanciar el Régimen Subsidiado, el encargo fiduciario realiza la parametrización de dicha asignación en el aplicativo de Régimen Subsidiado, teniendo en cuenta el período, tipo de subsidio, población y fuentes de financiación para cada Municipio o Departamento. Posteriormente el aplicativo es habilitado para el cargue de contratos que una vez digitados deben ser remitidos al Consorcio para su aprobación e inclusión en el proceso de certificación de giro.